Λογιστική (Γραφειοκρατία & μεταφορές)

Η μεταφορά ενός ασθενούς κρυοσυντήρησης στην Ελβετία μπορεί να ακούγεται ασυνήθιστη. Επιχειρησιακά, αποτελεί μια τεκμηριωμένη διεθνή μεταφορά νεκρού με πρόσθετο έλεγχο θερμοκρασίας.

Μόλις ολοκληρωθούν οι απαραίτητες άδειες και έγγραφα μεταφοράς, η ίδια η μεταφορά αποτελεί ένα από τα πιο απλά στάδια της διαδικασίας.

Το Tomorrow.bio και ο τοπικός συνεργάτης του στον τομέα των κηδειών αναλαμβάνουν αυτήν την εργασία. Ο συμμετέχων ή η οικογένειά του παρέχει ή υπογράφει τα έγγραφα που του ζητούνται, αντί να οργανώνει ο ίδιος τη διαδρομή.

Ο συμμετέχων δεν οργανώνει τη μεταφορά

Η κύρια ευθύνη του συμμετέχοντα είναι η προετοιμασία: διατήρηση επικαιροποιημένων στοιχείων επικοινωνίας και παροχή των στοιχείων ταυτότητας, ιατρικών και νομικών που ζητούνται από το Tomorrow.bio ή τον συνεργάτη κηδειών.

Μετά τον νόμιμο θάνατο, η επιχειρησιακή εργασία ανήκει στους επαγγελματίες που εμπλέκονται.

Ο συνεργάτης κηδειών συντονίζει την τοπική απελευθέρωση και τα έγγραφα που εκδίδονται στη χώρα θανάτου. Το Tomorrow.bio συντονίζει το σχέδιο συντήρησης, τον μεταφορέα, τη διαδρομή, την ελβετική άδεια και την παράδοση.

Ένας συγγενής μπορεί περιστασιακά να χρειαστεί να παράσχει ένα αντίγραφο ή να υπογράψει. Δεν αναμένεται να διαπραγματευτεί με αεροπορικές εταιρείες, τελωνεία ή ξένες αρχές.

Η σχετική προετοιμασία καλύπτεται στοσημαντικά έγγραφα που πρέπει να φυλάσσονται.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία

1. Νομική απελευθέρωση:ένας γιατρός πιστοποιεί τον θάνατο και η αρμόδια τοπική αρχή απελευθερώνει τον ασθενή όταν απαιτείται.
2. Διαδικασία πεδίου:όταν οι συνθήκες το επιτρέπουν, η ομάδα ξεκινά τη σταθεροποίηση και τηκρυοπροστασία πεδίου πριν από τη μεταφορά μεγάλων αποστάσεων.
3. Έγγραφα προέλευσης:Ο εταίρος κηδείας αποκτά τα πιστοποιητικά και τις άδειες που απαιτούνται για τη μεταφορά του ασθενούς εκτός της χώρας θανάτου.
4. Κράτηση μεταφοράς: Η Tomorrow.bio οργανώνει την εγκεκριμένη οδική ή αεροπορική διαδρομή, τη συσκευασία, τα έγγραφα μεταφοράς και την άδεια εισόδου στην Ελβετία.
5. Παραλαβή: ο ασθενής μεταφέρεται στην Ελβετία και εισέρχεται στον ελεγχόμενοψύξη έως κρυογονική θερμοκρασία.

Ο ακριβής κατάλογος μεταβάλλεται ανά χώρα και περίπτωση. Αυτή η διαφοροποίηση αποτελεί τον λόγο για τον οποίο η Tomorrow.bio συνεργάζεται με τοπικούς εταίρους κηδείας αντί να ζητά από τις οικογένειες να ερμηνεύσουν τους κανόνες.

Η διασυνοριακή μεταφορά αποτελεί οργανωμένη κηδευτική λογιστική.

Η Ευρώπη δεν διαθέτει μία καθολική διαδικασία. Κάθε χώρα εφαρμόζει τους δικούς της κανόνες για την καταγραφή θανάτου και την επιστροφή των λειψάνων, όπως εξηγεί ηοδηγία της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Αυτό δεν καθιστά την μεταφορά αυτοσχέδια. Οι διευθυντές κηδειών μετακινούν ήδη νεκρούς διεθνώς, χρησιμοποιώντας πιστοποιητικά, άδειες και τεκμηριωμένη επιμέλεια.

Ησυμφωνία του Συμβουλίου της Ευρώπης για τη μεταφορά πτωμάτων δημιουργήθηκε για να απλοποιήσει τις διατυπώσεις μεταξύ των συμμετεχόντων χωρών μέσω ενός νεκροτομικού διαβατηρίου.

Η Ελβετία απαιτεί άδεια για σώματα που μεταφέρονται εντός, διαμέσου ή εκτός της χώρας. Τηνεκδίδει η αρμόδια καντονιακή αρχή.

Αυτές είναι γνωστές διοικητικές διαδικασίες, όχι ασυνήθιστους κινδύνους που πρέπει να επιλύσει ένα μέλος.

Και η οδική και η αεροπορική μεταφορά λειτουργούν

Η οδική μεταφορά είναι συχνά πρακτική εντός της Ευρώπης. Η αεροπορική μεταφορά είναι χρήσιμη για μεγαλύτερες διαδρομές, συμπεριλαμβανομένων των διακρατικών περιπτώσεων.

Οι αεροπορικές εταιρείες μεταφέρουν ήδη ανθρώπινα λείψανα βάσει καθιερωμένων διαδικασιών φορτίου. ΤοIATA Compassionate Transportation Manual παρέχει μια βιομηχανική αναφορά για την κράτηση, τεκμηρίωση, συσκευασία και χειρισμό.

Η επιλεγμένη αεροπορική εταιρεία πρέπει να αποδεχθεί την κράτηση και την προτεινόμενη συσκευασία και ψυκτικό μέσο. Τα έγγραφα τελωνείου και εισόδου πρέπει επίσης να είναι διαθέσιμα πριν από την αναχώρηση.

Μόλις ικανοποιηθούν αυτές οι προϋποθέσεις, η πτήση αποτελεί μια προγραμματισμένη κίνηση φορτίου παρά ένα αδιευκρίνιστο νομικό ζήτημα.

Το Tomorrow.bio έχει ολοκληρώσει μεταφορές ασθενών οδικώς και αεροπορικώς από αρκετές ευρωπαϊκές χώρες και τις Ηνωμένες Πολιτείες. Στις ολοκληρωμένες αυτές περιπτώσεις, η τεκμηρίωση δεν εμπόδισε τη μεταφορά.

Η ψύξη συνεχίζεται ενώ ολοκληρώνονται τα έγγραφα

Η διοικητική εργασία μπορεί ακόμη να διαρκέσει ώρες ή ημέρες. Η συντήρηση δεν περιμένει απλώς.

Όπου είναι δυνατόν, η ομάδα πραγματοποιεί τοπική κρυοπροστασία πεδίου. Ο ασθενής μπορεί στη συνέχεια να διατηρηθεί επί ξηρού πάγου, κοντά στο -80°C, ενώ ολοκληρώνονται τα έγγραφα μεταφοράς.

Στις προηγούμενες περιπτώσεις, ο τοπικός συνεργάτης κηδειών διατήρησε τον ασθενή στις εγκαταστάσεις του ή στο νεκροτομείο του και συμπλήρωνε τον ξηρό πάγο κάθε ημέρα.

Αυτό διαχωρίζει την επείγουσα βιολογική εργασία από τον βραδύτερο διοικητικό χρόνο. Μόλις ολοκληρωθούν τα έγγραφα, μπορεί να ξεκινήσει το προγραμματισμένο ταξίδι.

Η ευρύτερη ακολουθία αντίδρασης εξηγείται στοτι συμβαίνει όταν χρειαστείτε εμάς.

Αυτό που η εμπειρία δείχνει και δεν δείχνει

Οι ολοκληρωμένες περιπτώσεις δείχνουν ότι η διεθνής μεταφορά είναι εφικτή μεταξύ διαφορετικών δικαιοδοσιών και με διαφορετικά μέσα μεταφοράς.

Δεν εγγυώνται ότι κάθε μελλοντική περίπτωση θα ακολουθήσει το ίδιο χρονοδιάγραμμα. Μια έρευνα, καθυστερημένη απελευθέρωση, λείπει έγγραφο ταυτότητας ή οικογενειακή διαμάχη μπορεί ακόμη να επιβραδύνει τη διαδικασία.

Η χρήσιμη διάκριση είναι μεταξύ καθυστέρησης και αποτυχίας. Τα έγγραφα μερικές φορές χρειάζονται χρόνο, αλλά το Tomorrow.bio δεν έχει βιώσει η τεκμηρίωση να καταστήσει αδύνατη μια αλλιώς ολοκληρωμένη μεταφορά ασθενούς.

Οι πρακτικές επιπτώσεις

Ο/Η μέλος ετοιμάζει εκ των προτέρων τα ζητούμενα έγγραφα. Την Tomorrow.bio και ο συνεργάτης κηδειών χειρίζεται τη γραφειοκρατία, τις άδειες, τον μεταφορέα καθώς και τον συντονισμό μεταξύ διαφορετικών χωρών όταν έρθει η ώρα.

Μόλις λάβει κανείς τα έγγραφα, η οδική ή αεροπορική μεταφορά προς την Ελβετία αποτελεί μια γνωστή λειτουργική διαδικασία.